ひとくちに式典・セレモニーといっても、周年記念や祝賀会といった晴れやかなものから、地鎮祭、落成式といった厳かなものまで多岐にわたります。また、お招きするお客様や進行手順も異なるため、幹事役様にとっては、どう準備すればいいか分からないと思われる方も多いでしょう。

西尾レントオールでは、さまざまな式典・セレモニーの用品レンタルをはじめ、会場設営・撤去まで承っております。ぜひご相談ください。

式典・セレモニーでよくレンタルされる商品

式典やセレモニーは、それぞれの目的によって準備するべき備品や設えが異なります。手順や作法、様式が決まっているもの、音響や照明設備を使った華やかな演出が求められるものなど、式典ならではの準備が必要です。

式典・セレモニーでの必要品（例）

＜周年記念式典＞　＜就任披露＞
　演説台、司会者台、金屏風、大型ディスプレイ/モニター
＜スポーツトーナメント＞
　関係者用集会テント、撮影席、表彰台、観覧席
＜オープニングセレモニー＞
　テープカット用品、リボンバラ、紅白幕
＜入社式、内定式＞
　看板、横断幕、式次第、紅白幕、ステージ
＜地鎮祭＞＜落成式＞＜竣工式＞
　祭壇、神器セット、忌鎌・鋤・鍬セット、玉串案、手水桶セット

これらの他にも、当社ではお客様とお打ち合わせする中で、以下のようなご提案やご質問をさせていただくことがあります。

• バリアフリー用のスロープを準備しますか？
• 会場周りに紅白幕などの設えはされますか？
• ステージバックに金屏風は設置しますか？
• マイクは何本ご用意しましょうか？
• 喫煙スペースは別途用意しますか？

式典・セレモニーごとに準備したいものが異なってきますので、何でもお気軽にご相談ください。

式典用品のレンタルラインナップはこちら

屋外での式典・セレモニーで気をつけたいこと

式典・セレモニーによっては、屋外で催されることもあります。そんなとき気をつけておきたいのが以下の3点です。

天候対策

屋外で式典・セレモニーを行う場合、避けて通れないのが天候対策です。神事に絡むような場合は日延べが難しいこともありますので、万が一に備えて雨や風の影響を受けにくいテントの工夫などが必要です。

＜アルホールテント＞
5mピッチで増設でき、数十mの大空間を実現できる大型テント。洗練されたデザイン性の高いテントで、テラスなどオプション品も豊富。多様な用途でご使用可能です。

＜TFSテント＞
5mピッチで自由に設定し、大規模なスペースが確保できる大型テント。張力をかけた膜構造で雪や風雨に強く、積雪地域、寒冷地にも対応可能です。

式典・セレモニー用テントのレンタルラインナップはこちら

地面養生

地盤が軟弱な工事現場での地鎮祭や大勢の参列者が見込まれるレセプション会場などでは、適切な地面養生が必要となります。

＜アーマーデッキ＞
全天候舗装や芝生など、敷き鉄板の使用には向かないデリケートな地面保護に特化した地面養生材です。1枚あたり20kg以下と軽量のため、人力で運べてスピーディーに施工できます。

＜ポータフロア＞
天然芝、人工芝、全天候舗装などの下地に対応可能。軽量で組立・撤去が簡単なため、時間がタイトなイベントで活躍します。表面は滑り止め（ノンスリップ）加工で安全性を確保しています。

気温対策

気候変動の激しい昨今、2024年の夏も猛暑日が過去最多を記録しました。屋外で長時間、式典・セレモニーを開かれる際には、熱中症などへの対策が求められます。また、冬季においても乾燥や寒さ対策など、参列者の快適な環境づくりが必要です。

＜冷房機器＞
1台で100㎡まで対応可能な大型スポットエアコンをはじめ、卓上型サーキュレーターなど、用途や広さに応じて様々な機種をご用意しています。

＜暖房機器＞
大型テント内も安全・快適に暖める10馬力のスポットエアコンから、受付ブースなど小スペースを暖めるのに最適な電気ストーブなどもご用意しています。

その他の感染症対策用品のレンタルラインナップはこちら

式典・セレモニーの会場設営実績をご紹介

西尾レントオールでは、式典・セレモニーの用品レンタルはもちろん、会場の設営・撤去、地面養生なども承っております。

式典・セレモニーの主な実績・事例

住之江区二十歳のつどい（当社施設「咲洲モリーナ」利用）

大阪万博起工式

大型施設開所式①

大型施設開所式②

企業工場竣工式

また、スポーツイベントなどで、表彰式が行われる際には、ステージや観客席のご用意も可能です。

APステージ

簡易ステージ

観覧席

当社は、地域密着型のフランチャイズチェーンを全国に51店舗展開しておりますので、日本全国どこでも対応が可能です。豊富な実績と経験を持ったスタッフがお手伝いいたしますので、何なりとご相談ください。

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「成果を出す展示会ノウハウ【第2弾】展示会を成功させるためには？」でもご紹介した通り、ブーススペースに限らず、展示会までに準備しておかなければならないことはたくさんあります。

1小間などの小スペースだからといって、展示会当日までにすべきことが半減するわけではなく、ましてや初めての展示会出展なら、戸惑うこと、不安なことも多いでしょう。

そこで、多くの展示会実績とノウハウを持つ、備品レンタルからブース設営までお任せの西尾レントオールが、出展成功へと導く必見ポイントをご紹介します。

展示会本番、1カ月前までに準備しておきたいモノとは？

準備に要する時間は展示会の規模や内容によって異なりますが、いずれにしても余裕を持ったスケジュールで進行したいものです。

＜一般的な進行予定＞　　　※あくまでも目安です。展示会内容によって時期や内容は異なります

3カ月前

• 目的を定め、テーマに沿った展示会を選択する
• 出展手続を進める
• 会期までのスケジュールを立てる
• 出展内容や出展方法を考え、目標を設定する

2カ月前

• 展示ブースのスペースを確認する
• 出展コンセプトを固め、ブースデザインを考える
• 展示ブース施工業者の選定、手配

1カ月前

• 展示ブースの最終図面等を確認する
• 配布資料やノベルティなど各種ツールを制作・発注する
• 展示パネルや動画、BGMなどの演出を考え、準備する
• テーブルや椅子、モニター、機材などの備品を手配する
• 展示会当日の運営方法を考える
• 案内状の発送や集客に向けて広報活動を始める
• 来場者アンケートやトークマニュアルを準備する

開催場所や日程が決まったら、出展準備は会期までの時期を区切り、大まかなスケジュールと準備の概要をタスク管理しながら進めると効率的です。

また案内状やSNSで告知して事前集客を図ったり、当日に配布するチラシやカタログ、ノベルティなどを用意しておくことも、来場者の関心を高め、展示会を成功に導く重要なカギになります。

有効リードをより多く獲得するためには

展示会では、ブースに立ち寄っていただいた方から名刺をもらったり、アンケートに答えてもらい連絡先などのリード（見込み客）情報を獲得します。

しかし、いくら多くのリードが獲得できても、後日連絡して次の商談へとつながらなければ、展示会は成功だったとは言えません。

有効なリードを獲得するためには、自社の商品やサービスに興味を持ち、将来顧客となってくれそうな来場者が、知りたい情報を提供できる展示会ブースにすること。そして記憶に残るデザインを心掛けることが大切です。

＜来場者を引き付けるブースデザインのポイント＞

• 来てもらいたい訴求ターゲットの目線で作られているか
• 伝えたいことや商品が、見やすく、分かりやすく、展示できているか
• 1小間からの小スペースでも目立つ工夫ができているか
• 来場者がブースに入りやすい雰囲気作りができているか
• 最近のトレンドなどを取り入れた、注目されるブース作りができているか

最近のトレンドとして人気が高まっている「エコフロア」

これまで木工造作で使い捨てが多かったフロアの「床上げ」ですが、耐荷重が高いプラスチック素材の「エコフロア」を使うことでリサイクルが可能になります。

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最小スペースでも光と色でアプローチする「オクタルクス」

1680万色もの調整が可能な「オクタルクス」は、2面発光する梁や柱を使ってシンプルながらも高いデザイン性が演出でき、遠くからの視認性も高めます。

商品ページへ

展示会備品をレンタルするメリット

有効なリードに自社ブースへ来てもらい、事業内容や商品に目を止めてもらうためには、パネルラックやカタログスタンドなども用意して、ブース内を充実させておく必要があります。

展示会に高頻度で出展予定なら、必需品として購入するのも良いかもしれませんが、年に数回程度なら、購入してしまうとその後の保管場所や管理についても検討しておかなくてはなりません。

また展示会の度に、会場まで運ぶ梱包や運送の手間、破損のリスクも視野に入れておく必要があります。そうしたご担当者の負担を大いに軽減するためにも、ぜひ備品レンタルをご活用ください。

レンタルなら、費用の節減はもとより、運搬時の手間・危険の削減、ゴミの削減、さらには節税対策にもなりますし、使い方や設定のアドバイスを受けることも可能です。

展示会備品から設営・撤去までプロに託して安心

このように、展示会本番までに準備が必要なものは多岐にわたります。それらのすべてを完璧に準備するのは、並大抵のことではありません。そんなときこそ、展示会特化チームのいる西尾レントオールにお任せください。

豊富な商品アイテムを保有しておりますので、展示会で必要な備品レンタルはもちろん、展示会目的に合わせた演出プランのご提案や設計・設営、撤去に至るまで、安全かつ迅速に対応させていただきます。

また、地域密着型のフランチャイズチェーンを全国に51店舗展開しておりますので、会場を選ばず対応可能。施工会社とも強力なネットワークを有していますので、特殊な加工もお手のものです。

まずはお気軽にお問い合わせいただき、お困りごとやご心配ごとについてお話をお聞かせください。一緒に解決しながら展示会を成功へと進めてまいりましょう。

ご依頼から出展までの流れ

初めての展示会出展ならなおのこと、不安や悩みが尽きません。次回、成果を出す展示会ノウハウ【第4弾】ブログでは、弊社実績をご紹介しながら、展示会を成功へ導くノウハウを詳しくご紹介します。ご期待ください！

成果を出す展示会ノウハウ・ブログ　今後の公開予定

1. 第1弾 「展示会とは？」
2. 第2弾 「展示会を成功させるためには」
3. 第3弾 「展示会出展までに必要なモノ」
4. 第4弾 「展示会実績でノウハウを学ぼう」

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皆様ぜひお誘い合わせのうえ、ご来場ください！

Japan MICE EXPO 2024概要
会期：2024年10月17日（木）～18日（金）10：00～17：00
会場：インテックス大阪6号館Aゾーン（大阪市住之江区南港北1-5-102）
Japan MICE EXPO 2024 webサイト：https://mice-expo.jp/

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